Vorstandsassistent (m/w/d)

Bischof+Klein ist „packed with smile“! Wir entwickeln und produzieren umweltfreundliche Lösungen für nachhaltigen Produktschutz von morgen. Bischof+Klein ist mit rund 2.700 Mitarbeitern an fünf Standorten einer der führenden Komplettanbieter für flexible Industrie- und Konsumverpackungen sowie technische Folien in Europa.

Gestalte Effizienz auf höchster Ebene – werde die rechte Hand unseres Vorstands in einem zukunftsorientierten Unternehmen. In dieser signifikanten Position trägst Du entscheidend zur Schlagkraft und Professionalität des Unternehmens bei. Du bist die organisatorische Schaltzentrale unseres Vorstands, sorgst für Klarheit in komplexen Abläufen und hältst die Kommunikationsstränge zusammen – intern wie extern. Gestalte als

Vorstandsassistent (m/w/d)

Strukturen, die Leistung möglich machen, und sei damit ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Die Position ist angesiedelt in unserem Hauptwerk in Lengerich – verkehrsgünstig im Dreieck Münster, Osnabrück, Bielefeld gelegen.

Dein Tätigkeitsfeld

• Du planst, koordinierst und steuerst eigenständig Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen des Vorstands.
• Besprechungen bereitest Du professionell vor und nach – inklusive Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Agiere als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sichere einen reibungslosen Informationsfluss.
• Unterstütze den Vorstand bei strategischen Projekten und übernehme eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
• Du stellst ein effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement sicher und arbeitest mit modernen digitalen Tools.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Managementassistent/in, Europasekretär/in oder vergleichbar.
• Mehrjährige steuernde Erfahrung im Top-Management-Umfeld bringst Du mit und bist gewohnt, souverän mit vertraulichen Informationen umzugehen.
• Du beherrschst MS Office sicher und nutzt moderne Kommunikations- und Kollaborationstools mit Leichtigkeit.
• In Wort und Schrift kommunizierst Du auf Deutsch und Englisch fließend und professionell – weitere Sprachkenntnisse wären ein zusätzliches Plus.
• Du arbeitest strukturiert, bist ein echter Teamplayer, denkst lösungsorientiert und überzeugst durch Organisationstalent, Loyalität und Belastbarkeit.

Unser Versprechen

• Lass Dich anstecken von einem Unternehmen, welches Wert auf offene Kommunikation, gegenseitigen Respekt und ein unterstützendes Miteinander legt – bei uns zählt Teamgeist, Dich erwartet eine einzigartige Willkommenskultur.
• Gestalter haben Vorfahrt – Du liebst ein hohes Maß an Handlungsfreiheit, bringst gern innovative Ideen ein und treibst diese voran – dann bist Du bei uns genau richtig.
• Bischof+Klein denkt bereits heute an morgen – das gilt für Deine gezielte persönliche wie fachliche Entwicklung genauso wie für die Zukunftssicherung eines mehr als 130 Jahre alten Familienunternehmens – wir haben es „enkelfähig“ genannt.

Ein starkes Bekenntnis zu Diversität und Inklusion ist in der Kultur von Bischof+Klein fest verankert. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Easy Apply ist für uns nicht nur ein Schlagwort: Wir benötigen weder ein aufwendiges Anschreiben, noch einen Motivationstext, Dein gezeigtes Interesse an Bischof+Klein und ein aussagekräftiger Lebenslauf reichen uns im ersten Schritt aus.

Dein Kontakt

Roland Droste

(+49) 0 5481 920 157